Datenschutzerklärung Online-Bewerbungsportal

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Internetauftritt der Uhlmann Group Holding GmbH & Co. KG bietet Ihnen die Möglichkeit, sich auf Stellenangebote im Rahmen eines Online-Verfahrens der Uhlmann Group Holding GmbH & Co. KG sowie der Group Companies Uhlmann Pac Systeme GmbH & Co. KG, Axito GmbH und Koch Pac-Systeme GmbH zu bewerben (nachfolgend: Uhlmann Group). Aufgrund der von Ihnen eingeleiteten Online-Bewerbung (Quelle der Daten), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie für die Zwecke der Bewerbung elektronisch zur Verfügung stellen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die  Uhlmann Group wird alle personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen streng vertraulich behandeln und ausschließlich für die Zwecke der Online-Bewerbung verarbeiten und nutzen. Bitte lesen Sie die vorliegenden Datenschutzbedingungen sorgfältig durch, bevor Sie Ihre personenbezogenen Daten an die Uhlmann Group übermitteln.

1. Zweck der Datenerhebung, Kategorien personenbezogener Daten:

Die Bewerbung auf ein Stellenangebot der Uhlmann Group im Online-Verfahren erfordert die Eingabe von bestimmten, im Online-Bewerbungsformular als Pflichtfelder gekennzeichnete, personenbezogene Daten (beispielsweise Vor- und Nachnamen, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Gesamtbewerbung). Sie haben die Möglichkeit, über die Angaben in den Pflichtfeldern hinaus, freiwillig weitere personenbezogene Daten mitzuteilen (Geburtsdatum, Nationalität und sonstige Bemerkungen). Um Ihre Bewerbung möglichst gezielt bearbeiten und Ihre Bewerbungswünsche berücksichtigen zu können, besteht die Möglichkeit, freiwillig noch weitere Informationen zu übermitteln, beispielsweise Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang und Dokumente für ein persönliches Anschreiben (bspw. Zeugnisse, Lebenslauf, Zertifikate o.ä.).

Daten von Bewerbern werden für Zwecke der Auswahl von potentiellen Beschäftigten erhoben, verarbeitet und genutzt. Sobald ein Beschäftigungsverhältnis begründet worden ist (z.B. durch Aufnahme der Arbeitstätigkeit) werden die Beschäftigtendaten verwendet, um die Pflichten des Arbeitgebers gegenüber den Beschäftigten erfüllen zu können. Gleiches gilt für etwaige Rechtspflichten gegenüber staatlichen Stellen – z.B. im Bereich der Sozialabgaben.

Mit der Übermittlung Ihrer Angaben teilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis mit, dass die Uhlmann Group Ihre Daten nach Maßgabe der gesetzlichen datenschutzrechtlichen Bestimmungen und der vorliegenden Datenschutzerklärung verarbeiten und nutzen darf. Die von Ihnen in dem Online-Bewerbungsformular eingegebenen Daten und angefügten elektronischen Dateien werden an die Uhlmann Group erst übermittelt, nachdem Sie durch Aktivierung der Checkbox Ihre Zustimmung erteilt haben, dass Sie mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten gemäß der vorliegenden Datenschutzerklärung einverstanden sind.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:

Rechtgrundlage für die zulässige Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 a) und b) DSGVO.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch den Bewerber ist für einen Vertragsabschluss erforderlich. Angaben die nicht für die Vertragserfüllung erforderlich waren sind freiwillig erfolgt. Bei Interesse einer Tätigkeit bei dem Verantwortlichen, ist der Bewerber verpflichtet, die nötigen personenbezogenen Daten für die Bearbeitung seines Anliegens/Interesses bereitzustellen. Bei Nichtbereitstellung seiner Daten, hätte es möglicherweise zur Folge, dass seine Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann.

3. Datenspeicherung, Datennutzung und Datenlöschung

Die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung Ihrer Online-Bewerbung verarbeitet und genutzt. Diese Daten und Dateien werden, sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses von der Uhlmann Group weiterverarbeitet und genutzt. Sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, speichert die Uhlmann Group die übermittelten Daten und Dateien für sechs Monate in der Bewerberdatenbank, um spätere Fragen zur Bewerbung beantworten zu können. Nach Ablauf von sechs Monaten werden die Daten und Dateien unwiderruflich gelöscht. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, die Bewerbung zurückzuziehen. Das Zurückziehen der Bewerbung führt dazu, dass Ihre Daten und Dateien in der Bewerberbank umgehend gelöscht werden. Ferner können Sie im Rahmen der Bewerbung jederzeit verlangen, dass einzelne von Ihnen übermittelte Daten oder Dateien gelöscht werden. Die Uhlmann Group behält sich jedoch vor, für einen begrenzten Zeitraum von sieben Monaten eine beschränkte Anzahl Ihrer Daten zu speichern, um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), nachkommen zu können.

4. Datensicherheit

Die Uhlmann Group stellt durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem aktuellen Stand der Technik sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten vor unzulässigen Dateneingriffen, wie beispielsweise Datenverlust, Zerstörung, vorsätzlichen Manipulationshandlungen oder Zugriff von unberechtigten Dritten geschützt werden. Insbesondere erfolgt im Zusammenhang mit der Verarbeitung der Daten und Dateien eine Übertragung in verschlüsselter Form (SSL-Verschlüsselung).

5. Datenweitergabe und Übermittlung

Ihre personenbezogenen Daten sind für die jeweiligen Personalverantwortlichen bei der Uhlmann Group zugänglich und werden den Führungskräften der jeweils suchenden Fachabteilung im Einzelfall zur Verfügung gestellt.

Die von Ihnen aufgrund der Online-Bewerbung übermittelten Daten und Dateien werden von der Uhlmann Group nicht an Dritte weiter übermittelt, es sei denn, dass Sie zuvor ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Übermittlung erteilt haben oder eine gesetzliche Pflicht für die Übermittlung vorliegt. Behörden oder anderen staatlichen Institutionen werden nur im Rahmen der gesetzlichen Informationspflichten oder aufgrund gerichtlicher Entscheidungen Auskunft erteilt.

6. Auskunftsrecht und Betroffenenrechte:

Allen Bewerbern steht eine jederzeitige unentgeltliche Auskunft über die jeweiligen vom Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten zu. Sie erhalten Auskunft über Daten zu Ihrer Person, zur Herkunft, den Empfängern und dem Zweck für die Datenerhebung und -verarbeitung.

Jeder Bewerber kann die Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und die Berichtigung seiner Daten verlangen. Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit bestehen ebenfalls. Bei rechtswidriger Datenverarbeitung oder Nichterfüllung der Anfragen der Betroffenen auf bspw. Auskunft, haben die Betroffenen außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren zu können.

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen.

Bei Fragen und Anliegen zu Ihren Rechten und Widerruf der Einwilligung, wenden Sie sich bitte an uns als verantwortliche Stelle oder an unseren Datenschutzbeauftragten:

Verantwortliche Stelle:

Uhlmann Group Holding GmbH & Co. KG
Uhlmannstraße 14 - 18
88471 Laupheim
Tel.: 07392 / 7 02 - 0
Fax: 07392 / 1 89 72
E-Mail: datenschutz[at]uhlmann-group.de

Datenschutzbeauftragter:
Herr Reiner Braun
E-Mail: datenschutz[at]uhlmann-group.de

7. Allgemeine Datenschutzhinweise:

Ergänzende Hinweise zu dieser Datenschutzerklärung (Anwendung von Cookies etc.) für Online-Bewerbungen finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung auf der Webseite der Uhlmann Group Holding GmbH & Co. KG.

https://www.uhlmann-group.com/de/rechtliches/datenschutz/